社区指南
请认真阅读并理解本参与指南。如有疑问，请联系组委会：org@summer-ospp.ac.cn
一、这是什么活动
- 活动介绍
- 活动流程
| 序号 | 日期 | 事项 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 03/11-03/31 | 社区报名和审核 | 社区可在系统中注册账号并填写社区资料，资料审核通过的社区将陆续上线官网，截止时间：3/31 18:00 UTC+8 |
| 2 | 04/01 | 完整社区名单公示 | |
| 3 | 04/01-04/03 | 组委会确认支持项目数量并告知社区 | 具体规则请参照下文社区参与流程 |
| 4 | 04/04-04/27 | 社区提交项目 | 具体规则请参照下文社区参与流程 项目提交截止时间：04/27 18:00 UTC+8 |
| 5 | 04/04-04/29 | 组委会项目审核 | 审核通过的项目将陆续上线官网 导师身份验证截止时间：4/28 24:00 UTC+8 |
| 6 | 04/29 | 完整项目清单公示 | |
| 7 | 04/30-06/04 | 学生挑选项目，与导师沟通并准备项目申请材料、提交项目申请 | 学生报名截止时间：06/03 15:00 UTC+8 项目申请书提交截止时间：06/04 18:00 UTC+8 |
| 8 | 06/05-06/25 | 项目申请审核 | 06/05-06/11 导师审核 06/12-06/18 社区审核及提交社区（支持项目）合作协议 06/19-06/25 组委会审核及签署社区合作协议 *申请书的质量是审核通过的重要标准 |
| 9 | 06/26 | 中选公示 | 学生可在官网和系统中查看申请结果 |
| 10 | 06/26-06/30 | 项目开发预热 | 中选学生可以与社区及导师进一步就项目进行沟通，明确项目需求、开发方案与时间规划，为项目开发预热 |
| 11 | 07/01-09/30 | 项目开发 | 结项报告与 PR/MR 链接提交截止时间：09/30 24:00 UTC+8 |
| 12 | 10/01-10/31 | 导师结项审核-PR/MR 合并阶段 | 在此期间，学生开发者依然可以对提交的 PR/MR 进行完善，直至合并 |
| 13 | 11/01-11/08 | 组委会结项审核-成果审核阶段 | |
| 14 | 11/09 | 结项项目公示 | 结项结果可在官网和系统中查看，成功结项的学生和导师可在系统中上传参与协议并补充银行卡信息 |
| 15 | 11月 | 年度优秀学生评选 | 结项审核结束后由导师和社区推荐 |
二、哪些社区可以报名参与
- 开源社区仓库应采用 OSI 组织认证的开源协议 或 OKF 推荐的开放协议。
- 开源社区应公开运营半年以上。
三、参与社区可以获得什么？
社区可通过参与开源之夏活动提升社区曝光率、扩大品牌知名度，同时吸引优秀的高校开发者加入社区，为社区带来新生力量，推进开源社区的生态建设与维护。
四、社区参与流程
*各阶段流程操作均在系统内进行，默认时区为北京时间（UTC+8）
1. 社区报名
- 社区联络人可通过活动官网首页的社区登录入口注册登录社区账号、填写提交社区资料，社区资料经组委会审核通过即报名成功。
- 若社区联络人与导师身份重合，请使用不同邮箱注册系统；
- 已有账号的社区请使用原账号登录，并更新社区资料；
- 社区联络人在活动期间将作为组委会与社区的沟通桥梁，负责协调并推进活动相关事宜；
- 社区联络人所填写社区信息需真实有效，避免因信息不准确导致社区报名失败。
2. 指定项目导师
- 社区针对每个项目需要指定一名导师，导师一般应是与该项目相关的开发者（Maintainer、Committer、Contributor），每位导师最多可指导一个项目；
- 社区账号在系统内发布项目时需选定项目导师，若系统内未包含导师信息，需新增导师账号信息；
- 项目导师应准备项目具体内容，并由社区联系人通过社区账号提交，项目内容及要求请参考系统项目管理页面；
- 导师不得同时以学生开发者身份参加本活动，如在活动过程中发现此情况，组委会将取消其参与资格、导师奖金及学生奖金。
3. 提交项目
4 月 4 日至 4 月 27 日，社区联系人可在系统填写项目信息并提交项目。经导师验证与组委会审核通过的项目将在官网发布。在提交截止之前，社区可在系统中修改组委会审核未通过的项目，并重新提交。
（1）项目数量
- 在项目发布（4 月 4 日）前，组委会将根据社区报名情况及往届参与情况等因素确定组委会可支持的项目数量（以 X 表示），并在系统中设置；
- 在项目发布阶段，社区可根据自身需求在系统中提交任意数量的项目，组委会审核通过的项目将陆续上线官网。社区应合理规划超出组委会支持项目数量的额外项目资源，若无相应预算，不建议过多提交项目。若额外项目被选中，但社区没有相应预算支持，将导致项目和中选学生被取消，需避免出现这种情况；
- 在项目申请-社区审核阶段（详见下文 5.社区审核），社区应内部讨论确定审核通过的项目。若社区审核通过的项目数量小于等于 X，则全部项目为组委会支持项目；若社区审核通过的项目数量大于 X，社区需在系统中标注哪些项目为组委会支持项目，哪些项目为社区支持项目，并就社区支持项目与组委会签署社区合作协议，具体内容详见 6.社区支持项目。
（2）项目类型
- 开源之夏鼓励并优先支持开发类项目，重点支持操作系统、编译器等基础软件类项目，以及与 RISC-V 生态相关的关键项目；
- 原则上，文档类、前端类项目数量不超过项目总数的 5%；
- 建议已经开源并且公开运营半年及以上的项目参与活动。
（3）项目难度
i. 开源之夏项目难度分为基础难度和进阶难度两档，项目难度应结合项目要求、项目规模、技术难度、项目开发预估工作量和资源限制等因素设置。
ii. 建议社区内部基础难度和进阶难度项目数量比例为 3:7。
iii. 项目难度参考示例
iv. 结项的重要标准是学生贡献的成果必须以 PR/MR 形式合并到项目所在本社区的仓库，即项目发布时标注的仓库。
v. 项目开发结束后有一个月的项目 PR/MR 合并期。
（4）项目奖金
- 进阶难度： 学生结项奖金税前人民币 12000 元。
- 基础难度： 学生结项奖金税前人民币 8000 元。
- 项目奖金来源：组委会支持项目的结项奖金由组委会提供，社区支持项目的结项奖金由社区提供。
4. 导师身份验证
- 社区帐号在系统中添加导师信息时，系统将向导师发送邀请邮件，导师可点击邀请邮件中的链接登录系统进行身份验证；
- 导师需在社区联系人提交项目信息后，登录导师系统填写个人信息完成导师身份验证，验证截止日期为 4 月 28 日 24:00 UTC+8，未完成导师身份验证的项目无法在官网发布。
5. 社区审核
- 项目申请审核阶段，只有学生排序与导师排序匹配成功、社区审核与组委会审核通过的学生，才能被认定为项目中选学生；
- 社区账号可在系统中查看本社区各项目的申请与审核状态；
- 项目申请书的质量是评定学生申请是否通过的最主要标准；
- 社区审核将在导师审核结束后进行。社区审核前，应与导师和学生进行充分沟通，了解项目申请与审核情况，组织社区内部讨论，在本社区导师审核通过的项目申请中，择优确定最终社区审核通过的项目申请并在系统中提交，社区审核通过的项目数量不应超出组委会告知的该社区支持项目数量 X；
- 若社区希望增加社区审核通过的项目申请，应与组委会签署社区合作协议，通过社区支持形式增加（详见下文 6. 社区支持项目）；
- 社区审核流程在社区账号中进行操作；
- 社区及导师不允许提前内定学生、不允许私下向学生承诺中选结果，也不能要求学生提前开始开发工作。
6. 社区支持项目
- 若社区审核通过的项目数量大于组委会支持项目数量 X，社区须与组委会签署社区合作协议，以社区支持项目形式增加。社区支持项目的学生和导师结项奖金及税金由社区提供；
- 社区应与组委会在项目中选结果公示之前签署社区合作协议，带有社区支持项目的数量、名称、难度及奖金金额明细的协议请于系统内下载及上传；
- 社区提供指定项目的结项奖金经费，奖金金额与活动规则一致，经费将全额用于支付指定项目的结项奖金与税金。若支持项目未结项，则社区无需支付该项目的支持经费；社区实际支持金额，以组委会在结项项目公示后出具的《社区结项项目清单》为准；
- 社区支持项目将在社区及项目列表中用特殊符号标注；
- 社区应合理规划超出组委会支持项目数量的额外项目资源，若无相应预算，不建议过多提交项目。若额外项目被选中，但社区没有相应预算支持，将导致该项目和中选学生被取消，需避免出现这种情况。
7. 优秀学生评选
社区联系人收集本社区优秀学生提名名单及导师推荐原因，经内部讨论得出本社区最终推荐名单，并在系统中提交。
每个社区最多可推荐 3 位候选人，推荐奖项分别为：最佳质量奖、突出贡献奖、最快进步奖与最具潜力奖。社区联络人需收集导师提名原因，在社区内部讨论得出本社区最终推荐名单，并在系统中提交。
- 最佳质量奖：项目角度，侧重项目完成质量、代码的可读性、文档的完整度使得项目具有可延续性。
- 突出贡献奖：社区角度，侧重学生对社区的贡献度、完成项目对社区的重要性等。
- 最快进步奖：学生角度，侧重学生参与活动的进步程度和快速学习能力。
- 最具潜力奖：开源角度，侧重学生展现出未来持续贡献开源的潜力和意愿。
五、社区职责
- 社区应在社区官网（或项目对外公开仓库）上线 “开源之夏” 页面（HTML、Wiki 等方式不限）。页面内容应包括本社区或项目组提供的所有项目任务清单、项目任务详情以及相应的参考资料；
- 社区可自行录制社区介绍视频并向组委会邮箱 org@summer-ospp.ac.cn 投稿，组委会将在开源之夏官网、微信公众号、B 站等平台发布。社区介绍视频时长建议在 20 分钟以内，可包含社区背景、开发方向、成果展示、未来规划等内容。社区可使用 开源之夏社区宣讲 PPT 模板 制作介绍演示文件。同时提供 17 字以内的视频标题，及一张 1920x1080 尺寸的视频封面；
- 社区在审核项目申请前，应与导师和学生充分沟通，了解项目申请与导师审核情况，共同商定审核通过的学生与项目，并在规定时间内登录系统完成社区审核；
- 社区如需支持项目，应在中选公示之前与组委会签署社区合作协议；
- 社区可在项目开发预热期组织导师和中选学生进行必要的沟通；
- 社区应在项目开发期间给予相应帮助，协调解决学生导师在开发过程中所遇到的问题；
- 活动进行过程中，社区如需更改账号信息、修改社区介绍及项目信息、更换导师等，请向组委会发送申请邮件至 org@summer-ospp.ac.cn，提交信息修改申请表，组委会不建议修改已在官网公示的信息，请在发布时认真核对确认。
- 社区导师职责可请参考导师指南，主要但不限于负责：
- 按项目模板提供项目信息；
- 与该项目的潜在申请者沟通、审核项目申请书并对申请学生进行排序；
- 对学生在开发过程中遇到的问题给予指导；
- 对学生开发成果进行评定；
- 推荐年度优秀学生。
- 具体内容请参考 导师指南。
六、校园行
欢迎自愿加入开源之夏校园行，本年度开源之夏校园行预计举办 15 场。
七、推荐的开放知识协议
本次活动接受采用以下开放知识协议的项目：
- Creative Commons CCZero (CC0)
- Creative Commons Attribution 4.0 (CC-BY-4.0)
- Creative Commons Attribution Share-Alike 4.0 (CC-BY-SA-4.0)
- Open Data Commons Public Domain Dedication and Licence (PDDL)
- Open Data Commons Attribution License (ODC-BY)
- Open Data Commons Open Database License (ODbL)
八、主办方声明
- 主办方对活动中学生的开发成果无任何知识产权诉求；
- 相关知识产权成果由社区依据本社区开发贡献指南与学生确定（例如：与学生开发者签订 CLA）；
- 隐私权。
- 组织方将处理在注册过程中以及活动的后续交流中提供的个人信息，以管理本活动(包括验证是否有资格报名本活动，参与本活动以及发送有关本活动的通知);
- 组织方将出于统计目的使用汇总的非个人身份信息;
- 参与者在注册过程中创建的活动参与名称将在相关网站、档案及文案中公开显示，并将与组织共享，以便与参与者交流，回答他们的问题并审查。
- 学生的提交内容和联系信息(电子邮箱和活动参与名称)将由组织方共享以管理该活动;
- 组织方可能会公开您对活动的参与和活动的结果，包括已接受项目的名称，已接受项目的内容以及您在项目工作中所产生的代码。 组织方可能会在相关网站(包括但不限于开源之夏官网、开源之夏公众号等)上显示您的信息，包括活动参与名称，项目摘要和最终项目材料;
- 在活动期内，参与者可以在其项目文档中访问、更新、删除和限制其个人信息的处理。如果您希望在本活动结束后编辑此类信息，反对对该信息进行处理或导出，则可以通过组织方联系方式(官网、邮箱、公众号) 联系组织方。