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导师指南

  • 导师不得同时以学生开发者身份参加本活动,如在活动过程中发现此情况,组委会将取消其参与资格、导师奖金及学生奖金。
  • 导师需在社区联系人提交项目信息后,登录导师系统填写个人信息完成导师身份验证,未完成导师身份验证的项目无法在官网发布。
  • 在活动进行过程中,导师如需更改账号信息、更换导师等,请由社区联络人向组委会提交申请。
  • 学生结项通过后,导师需在系统内下载、手签、上传签字版导师参与协议电子扫描件,并在系统中填写收款银行卡信息。

一、了解活动流程

序号 日期 事项 备注
1 03/11-03/31 社区报名和审核 社区可在系统中注册账号并填写社区信息,报名审核通过的社区会陆续上线官网,截止时间:03/31 18:00 UTC+8
2 04/01 完整社区名单公示
3 04/04-04/27 社区提交项目 项目提交截止时间:04/27 18:00 UTC+8
4 04/04-04/29 组委会项目审核 审核通过的项目陆续上线官网 导师身份验证截止时间:04/28 24:00 UTC+8
5 04/29 完整项目清单公示
6 04/30-06/04 学生挑选项目,与导师沟通并准备项目申请材料、提交申请 学生报名截止时间:06/03 15:00 UTC+8 项目申请书提交截止时间:06/04 18:00 UTC+8
7 06/05-06/25 项目申请审核 06/05-06/11 导师审核 06/12-06/18 社区审核及提交社区(支持项目)合作协议 06/19-06/25 组委会审核及签署社区合作协议 *申请书的质量是评定学生申请是否通过的最主要标准
8 06/26 中选公示 中选结果可在官网和系统中查看
9 06/26-06/30 项目开发预热 中选学生可以与社区及导师进一步就项目进行沟通,明确项目需求、开发方案与时间规划,为项目开发预热
10 07/01-09/30 项目开发 结项报告与 PR/MR 链接提交截止时间 09/30 24:00 UTC+8
11 10/01-10/31 导师结项审核-PR/MR 合并阶段 在此期间,学生开发者依然可以对提交的 PR/MR 进行完善,直至合并
12 11/01-11/08 组委会结项审核-成果审核阶段
13 11/09 结项项目公示 结项结果可在官网和系统中查看,成功结项的学生和导师可在系统中上传参与协议并补充银行卡信息
14 11月 年度优秀学生评选 结项审核结束后由导师和社区推荐

二、如何成为导师

  • 项目导师由社区内部推荐产生,社区联系人在系统添加导师信息时,系统将向导师发送邀请邮件,导师可点击邮件中的链接登录系统进行身份验证。
  • 已有账号的导师可以使用原账号登录,并完成身份验证。
  • 每位导师最多可指导一个项目。
  • 导师需在社区联系人提交项目信息后,登录导师系统填写个人信息完成导师身份验证,验证截止日期为 4 月 28 日 24:00 UTC+8,未完成导师身份验证的项目无法在官网发布。
  • 导师不得同时以学生开发者的身份参加本活动,如在活动过程中发现此情况,组委会将取消其参与资格、导师奖金及学生奖金。

三、导师职责与参与流程

*各阶段流程操作均在系统内进行,默认时区为北京时间(UTC+8)

1. 准备项目详情

导师应准备项目具体内容,并由社区联系人通过社区账号提交。内容包括项目名称、项目描述、项目备注、项目综合难度、技术领域、编程语言、项目产出要求、项目技术要求、结项成果仓库等。项目详情要求说明清晰,要求明确,难度适宜,以便学生更好地了解项目。

开源之夏鼓励并优先支持开发类项目,重点支持操作系统、编译器等基础软件类项目,以及与 RISC-V 生态相关的关键项目。

  • 项目名称:项目名称应明确直观的体现出项目的技术和目标任务;
  • 项目描述:项目的相关背景、已有的工作、存在的不足、希望改进的要点、最终项目实现的目标等;
  • 项目备注:项目自身的相关参考资料,比如书籍、论文、博客和相关的项目或 issue 的链接;
  • 项目难度:结合项目要求、项目规模、技术难度、项目开发预估工作量、资源限制等因素设置;
  • 项目产出要求:明确学生需要做什么,预期达到什么效果;
  • 项目技术要求:可从编程语言、技术栈、开发经验等角度提出要求;
  • 项目成果仓库:本社区已有项目仓库地址,而非新建空仓。

2. 登录系统完成身份验证

  • 项目导师由社区内部推荐产生,社区联系人在系统添加导师信息时,将向导师发送邀请邮件,导师可点击邮件中的链接登录系统,进行身份验证。
  • 导师需在社区联系人提交项目信息后,登录导师系统填写个人信息完成导师身份验证,验证截止日期为 4 月 28 日 24:00 UTC+8,未完成导师身份验证的项目无法在官网发布
  • 已有账号的导师可以使用原账号登录并完成身份验证。

3. 与学生沟通

  • 在学生申请阶段,导师应与意向学生沟通、解答学生提出的问题、给予学生方向性指导、分享相关技术材料、协助学生制定项目方案。
  • 导师应顾及到学生的专业水平和年龄,友好耐心地进行沟通,鼓励学生独立并积极地开展工作。
  • 导师不可提前内定学生、不可私下向学生承诺中选结果,也不能要求学生提前开始开发工作。学生在中选结果公示之前进行的开发、提交的 PR/MR 链接不符合结项审核的时间要求,将不予认可。

4. 申请书审核与导师排序

  • 在导师项目申请书审核阶段,导师应对指导项目的所有申请书进行优先级排序,在 6 月 11 日导师审核截止之前,导师可在系统中重新调整中选优先级顺序。
  • 导师排序与学生排序匹配成功的项目,将进入社区审核阶段。
  • 项目申请书的质量是评定学生申请是否通过的最主要标准,项目申请书将与中选名单同时在官网公示。

5. 预热与开发

  • 在开发预热期间,指导学生使用社区常用沟通工具(电子邮箱、IRC、邮件列表等)、社区代码管理平台及其他工具,引导学生遵循社区规范,成为社区的一份子。
  • 在项目开发期间,与学生保持定期沟通,持续了解学生开发进度,督促学生按计划完成项目开发,建议至少保证每周一到两次沟通。
  • 导师不可以通过代码的方式指导学生开发,不可以帮助学生调试项目,也不能代替学生提交 PR/MR。
  • 活动无统一中期评审,社区与导师可对自行学生成果进行阶段性评估,若在开发过程中发现学生实际开发情况与预期有差异,导师有权力向组委会申请终止项目。若学生因特殊原因无法继续项目,需向导师、社区、组委会申请终止项目。
  • 提醒学生在 9 月 30 号前提交 PR/MR,并在系统中填写 PR/MR 链接、上传项目结项报告。

6. 导师结项审核

  • 10 月 1 日至 10 月 31 日为导师结项审核阶段,同时也是学生提交项目 PR/MR 的合并阶段,导师应推动学生的贡献被社区接受。
  • 导师需在 10 月 31 日之前,根据结项审核标准的要求,在系统中审核学生结项成果,按照评审结果模板填写导师评语,导师评语将与结项名单同时在官网公示

结项审核标准

导师参考以下方面进行结项审核,按照评审结果模板填写导师评语,并在系统中提交。结项评语将与结项名单一同在官网公示:

  • 学生承接的项目需要以 PR/MR 的形式提交到项目所在的开源社区仓库中并完成合并
  • 所有 PR/MR 需由学生本人在活动规定时间内完成,学生在社区开源仓库中提交的 git email 必须使用学生报名时所用的邮箱
  • 项目开发进程及成果与项目申请书中的计划方案及目标是否一致
  • 评估项目产出是否符合项目设立的目标和要求
  • 提交给社区的贡献的列表
  • 评估项目产出运行情况
  • 项目相关文档的完善程度
  • 对于开发类项目,结项报告是否提供了对应的测试验证结果
  • 社区及导师认为需要评估的其他方面

7. 结项公示

  • 组委会组织评审专家针对项目产出进行评审,综合导师的评审意见给出最终评审结论(通过或未通过)。
  • 项目结项考核结果及导师评语将在活动官网公示。
  • 学生成功结项后,导师可在系统内下载、手签、上传签字版导师参与协议电子扫描件,并在系统中填写收款银行卡信息。

8. 年度优秀学生评选

  • 导师应根据结项学生的参与情况向社区推荐开源之夏年度优秀学生人选,并提供推荐原因,组委会根据社区推荐名单进行复审并确认最终优秀学生名单。

注意事项

1. 导师是否可以提前决定中选学生,是否可以让学生提前开发?

项目中选结果经学生排序与导师排序匹配,由社区和组委会审核通过后,才能最终确认。在组委会公布中选学生名单之前,项目中选人处于未确定状态。因此,导师不允许提前内定学生、不允许私下向学生承诺中选结果,也不能要求学生提前开始开发工作。在中选结果公示之前进行的开发、提交的 PR/MR 链接不符合结项审核的时间要求,将不予认可。

2. 导师是否可以协助学生开发

导师不可以通过代码的方式指导学生开发,不可以帮助学生调试项目,也不可代替学生提交 PR/MR。

四、导师奖金说明

(1)导师奖金是多少?

导师奖金为税前 3000 元人民币。

(2)导师奖金将于何时发放?

所有导师奖金将于学生通过结项审核后发放,若学生未结项,则不予发放奖金。

(3)导师奖金如何发放?

i. 导师奖金将根据《中华人民共和国个人所得税法》居民个人劳务报酬所得个税计算方式进行预扣预缴。满足个人所得税退税条件的导师,可在第二年的 3 至 6 月在个人所得税 APP 中申请退税。

ii. 填写信息前,需确认所提供的收款银行卡属于一类银行卡(二类银行卡日转账限额将影响奖金发放)。

iii. 导师奖金由银行转账方式发放,银行卡须为本人名下借记卡,结项的导师应及时在系统内填写银行卡信息:

  • 收款人姓名:
  • 手机号:
  • 开户行:
  • 开户行号:
  • 银行卡号:
  • 身份证号:

*注:采集数据仅用于此次活动,活动组委会将采取合理的措施来保护隐私数据、个人身份信息和其他敏感资料。

(4)外籍导师奖金如何发放?

i. 目前组委会只能通过国际资金清算系统(SWIFT 系统)进行外汇拨款,奖金将按汇款当日实时汇率,人民币转换美元结算,若外籍结项导师提供的个人银行账户被 SWIFT 系统禁用,将无法接收结项奖金。

ii.根据税务局管理要求,外籍导师奖金发放需提供本人护照扫描件。

iii. 导师奖金由银行转账方式发放,银行卡须为本人名下,导师在系统内填写以下银行卡信息用于转账及中国税务管理机构审核:

  • Payee's Full Name
  • Gender
  • ID Card Number
  • Nationality
  • Date of Birth
  • Telephone Number
  • Payee's Address
  • Payee's Bank Name and Address
  • Payee's Bank Account
  • Swiftcode
  • Scancopy of Passport

*注:以上为按现行的国际结算政策要求所需资料,活动组委会将采取合理的措施来保护隐私数据、个人身份信息和其他敏感资料。

iv. 根据税务条款中外国人员在中国境内取得收益的场景,组委会发放奖金时将代缴个人所得税,计算方法如下(单位:元):

  • 3000 元及以下,税率 3% ,税额 (奖金80%*3%)

*注:因收款人户名、收款人国别被 FATF、联合国、公安部等外部机构列入制裁名单导致无法汇款的情况,由收款人自行承担后果。